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Erste Schritte

Einheitlicher Posteingang & Lead-Scoring

Verwalten Sie alle Ihre Konversationen und priorisieren Sie Leads mit KI-gestütztem Scoring.

10 Min. Lesezeit

Der einheitliche Posteingang von LeadContacter bringt alle Ihre Outreach-Konversationen an einem Ort zusammen. Ob Prospects per E-Mail oder LinkedIn antworten, Sie sehen alles in einer einzigen Ansicht mit KI-gestützter Analyse, um Ihnen zu helfen, die heißesten Leads zu priorisieren.

Überblick über den Einheitlichen Posteingang

Der Posteingang konsolidiert alle Antworten aus Ihren Kampagnen:

  • Multi-Kanal-Ansicht: Sehen Sie E-Mail- und LinkedIn-Konversationen an einem Ort
  • Kampagnen-Filter: Sehen Sie alle Konversationen oder filtern Sie nach spezifischer Kampagne
  • Quellen-Filter: Wechseln Sie zwischen E-Mail, LinkedIn oder allen Quellen
  • Suche: Finden Sie Konversationen nach Lead-Name, E-Mail, Unternehmen oder Betreff

Statistik-Karten oben zeigen die Gesamtzahl der Konversationen, die eine Antwort benötigen, positive Antworten und heiße Leads auf einen Blick.

Intelligente Filter

Finden Sie schnell die wichtigsten Konversationen mit Filter-Tabs:

  • Alle: Sehen Sie jede Konversation aus allen Kampagnen
  • Antwort Benötigt: Konversationen, die auf Ihre Antwort warten
  • Positiv: Leads, die Interesse oder positive Stimmung zeigen
  • Negativ: Leads, die abgelehnt haben oder Desinteresse zeigten
  • Heiße Leads: Leads mit hohem Score (70+), bereit zur Konvertierung

Nutzen Sie diese Filter, um Ihre täglichen Nachfassaktionen zu priorisieren und sich auf die vielversprechendsten Opportunities zu konzentrieren.

Lead-Scoring Erklärt

Jede Konversation erhält einen KI-berechneten Lead-Score von 0-100 basierend auf mehreren Faktoren:

  • Sentiment-Analyse (40 Punkte): Interessierte/positive Antworten erhalten höhere Scores als neutrale oder negative
  • Absichtserkennung (30 Punkte): Erwähnungen von Meetings, Demos, Preisen oder spezifischen Fragen erhöhen den Score
  • Antwortgeschwindigkeit (10 Punkte): Schnelle Antworten zeigen höheres Interesse
  • Engagement-Level (10 Punkte): Mehr Austausch zeigt echtes Interesse
  • Lead-Titel (10 Punkte): Entscheidungsträger (CEO, VP, Director) erhalten höhere Scores

Lead-Score-Stufen

Leads werden nach ihrem Score in Stufen kategorisiert:

  • Heißer Lead (70-100): Hohe Priorität - bereit für einen Anruf oder ein Meeting
  • Warmer Lead (50-69): Zeigt Interesse - weiter pflegen
  • Kalter Lead (30-49): Etwas Engagement - braucht mehr Kontaktpunkte
  • Nicht Qualifiziert (0-29): Niedriges Engagement oder negative Antwort

Konzentrieren Sie Ihre Zeit auf Heiße und Warme Leads für die besten Konversionsraten.

Konversationsdetails

Klicken Sie auf eine beliebige Konversation, um den vollständigen Thread und die KI-Analyse zu sehen:

  • Nachrichtenverlauf: Vollständiger chronologischer Thread aller Nachrichten
  • Lead-Info-Panel: Name, Unternehmen, Titel, E-Mail und LinkedIn-Profil-Link
  • KI-Zusammenfassung: Automatisch generierte Konversationszusammenfassung
  • Schlüsselthemen: Extrahierte Themen, die in der Konversation besprochen wurden
  • Sentiment-Badge: Visueller Indikator der aktuellen Stimmung des Leads

KI-gestützte Antworten

Generieren Sie Antwortvorschläge mit KI direkt aus dem Posteingang:

  • Ton-Auswahl: Wählen Sie Professionell, Freundlich, Locker oder Direkt
  • KI-Generierung: Klicken Sie, um eine kontextbezogene Antwort basierend auf der Konversation zu generieren
  • Bearbeiten und Senden: Überprüfen, anpassen und die Antwort senden

Die KI berücksichtigt den vollständigen Konversationsverlauf und Ihren Kampagnenkontext, um relevante Antworten zu erstellen.

Meeting-Buchung

Wenn ein Lead bereit ist, sich zu treffen, buchen Sie direkt aus der Konversation:

  • Datum & Zeit Auswahl: Wählen Sie eine passende Meeting-Zeit
  • Kalender-Integration: Synchronisiert mit Microsoft 365 Kalender
  • Automatische Einladungen: Sendet Kalendereinladungen an den Lead
  • Meeting-Status: Verfolgen Sie geplante, abgeschlossene und abgesagte Meetings

Heiße Leads mit Kaufsignalen sollten so schnell wie möglich zu Meetings konvertiert werden.

Ihren Posteingang Synchronisieren

Halten Sie Ihren Posteingang mit automatischer und manueller Synchronisierung aktuell:

  • Automatische Synchronisierung: Neue Antworten werden regelmäßig abgerufen
  • Manuelle Synchronisierung: Klicken Sie auf den Sync-Button, um sofort nach neuen Nachrichten zu suchen
  • Rückblick-Zeitraum: Die Synchronisierung erfasst standardmäßig Nachrichten der letzten 48 Stunden

Sowohl E-Mail- (über Microsoft 365/Gmail) als auch LinkedIn-Nachrichten werden synchronisiert und der richtigen Kampagne und dem richtigen Lead zugeordnet.

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